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陈默也站起身,和他握了握手:“去吧。放开手脚干,我看好你。”
走出陈默的办公室,李文涛轻轻带上门,深吸了一口气。
刚才的会谈时间不长,但信息量巨大,压力也不小。
陈总虽然年轻,但气场强大,思路清晰,对业务的洞察极其深刻,几句话就点明了方向和重点。
他回到位于G区大楼另一层的信息技术工程部总监办公室。
这间办公室比陈默的小一些,但也宽敞明亮,透过窗户能看到楼下郁郁葱葱的园区绿化。
他在宽大的办公桌后坐下,并没有立刻开始处理邮件,而是沉吟了片刻,回味着刚才与陈默的对话。
“保持稳定,提升效率,适度创新...”
他喃喃自语,回忆着刚刚的关键信息。
领导的意图已经很清晰了,接下来就是要如何将这些意图落地,转化为部门的实际行动和成果。
作为空降高管,他最担心的不是业务本身,而是人。
如何快速融入团队,赢得下属的信任和支持,如何调动他们的积极性,共同朝着目标努力,这才是最大的挑战。
强压肯定不行,尤其是信息技术工程部这种技术部门,员工个性强,自有其做事逻辑和传统。
盲目推翻原有做法更会引发抵触。
必须找到一个巧妙的方法,既能了解真实情况,又能引导团队思考,还能自然地将自己的管理思路渗透进去。
他思索良久,心中渐渐有了一个清晰的计划。
他按下内部通话键,叫来了临时兼任他秘书的部门行政助理小杨。
“李总,您找我?”小杨是个二十多岁的年轻女孩,做事很利索。
“小杨,两个事需要你去做。”李文涛语气平和但条理清晰。
“第一,发一个部门通知,要求各部门三级部门部长、四级部门经理和五级部门主管这些管理干部,还有各技术方向的核心专家,在本周五下班前,提交一份书面汇报给我。”
小杨立刻拿出记事本准备记录。
“汇报内容主要围绕两点:
第一,认为我们信息技术工程部目前做得好的方面有哪些?这些优势应该如何保持和发扬?
第二,认为我们在哪些方面还有改进空间?有什么具体的建议或想法?
字数不限,但希望内容实在,有针对性。”
小杨飞快地记着,点头表示明白。
“第二,”李文涛继续吩咐。
“从下周一开始,帮我安排与刚才提到的这些管理干部和核心专家的一对一访谈,每个人预留45分钟到1小时。
访谈主题和书面汇报一致。
先把时间表排出来,发给我确认后再逐一通知到位。”
“好的,李总,我马上就去办。”小杨记下要求,复述了一遍确认无误后,便快步离开去执行了。
李文涛看着小杨离开的背影,眼神深邃。
让下属写书面汇报,这一招有多重用意。
第一,这本身就是一种姿态,表明新领导愿意倾听大家的意见,是尊重和开放的表现。
第二,书面材料可以让他快速获取大量信息,对部门的现状、优势、问题有一个宏观的了解。
第三,也是更重要的一点,可以通过书面汇报观察下属的态度和能力。
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